Accounting & Payroll Jr. Analyst

En Koltin, estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible. Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud, que integran:

• Atención clínica enfocada en la prevención
• Cobertura médica de gastos mayores
• Programas de bienestar y comunidad

Somos la primera empresa en México que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años. Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las Grandes Personas, haciéndola más humana, accesible y digna.

Sobre el puesto

En Koltin buscamos sumar un/a Payroll & Accounting Analyst al equipo de Finanzas, con foco en la preparación de nómina, soporte contable y control de gastos, además de brindar apoyo en tareas operativas de Procurement.

Buscamos una persona organizada, analítica y con mucha atención al detalle, que disfrute hacer seguimiento de pendientes hasta cerrarlos y quiera desarrollarse dentro del área de Finanzas.

Eres un buen fit si eres una persona que: 

• Es muy organizada y detallista, especialmente trabajando con números e información sensible.
• Tiene facilidad para hacer seguimiento de múltiples pendientes y fechas límite.
• Es proactiva y resolutiva.
• Se siente cómoda coordinando con diferentes equipos, colaboradores y proveedores.
• Tiene ganas de aprender y desarrollarse en Payroll y Accounting.
• Disfruta mejorar y ordenar procesos operativos.
  

Responsabilidades: 

Payroll

• Preparar la nómina quincenal en Runa, consolidando y validando altas, bajas, aumentos, vacaciones, bonos, descuentos, reembolsos y demás incidencias.
• Realizar controles y conciliaciones relacionados con nómina, préstamos, descuentos y prestaciones.
• Mantener actualizada la información del equipo y realizar controles contra las herramientas de People.
• Preparar el pago de Honorarios Nacionales y hacer el seguimiento de las facturas relacionadas. 
• Preparar pagos y realizar conciliaciones relacionadas con Deel.

Accounting & cierre

• Brindar soporte al equipo de Accounting en conciliaciones bancarias y contables.
• Preparar auxiliares y análisis simples de cuentas para el cierre mensual.
• Dar seguimiento a facturas y comprobantes faltantes, tanto de proveedores como de colaboradores.
• Apoyar en tareas operativas y mantenimiento de información dentro del ERP contable.

Tarjetas corporativas & gastos

• Conciliar los gastos de tarjetas corporativas contra facturas y comprobantes.
• Revisar que los gastos cumplan con las políticas internas y realizar su correcta clasificación contable.
• Gestionar operativamente altas, bajas y modificaciones de tarjetas y herramientas asociadas.
• Llevar el control y seguimiento de viáticos y gastos de viaje por equipo.

Procurement

• Gestionar compras operativas y corporativas, principalmente vuelos, alojamientos y necesidades relacionadas con viajes.
• Solicitar y comparar cotizaciones y apoyar en el análisis de proveedores.
• Dar seguimiento a compras, facturas, pagos y documentación de proveedores.
• Apoyar en la búsqueda de alternativas que permitan mejorar costos y condiciones comerciales.

Objetivos del rol: 

• Asegurar una preparación de nómina ordenada, precisa y en tiempo.
• Mantener conciliaciones, gastos y documentación financiera actualizados.
• Reducir facturas y comprobantes pendientes.
• Dar soporte operativo al equipo durante el cierre mensual.
• Asegurar un seguimiento ordenado de compras, viajes y proveedores.
• Desarrollarse progresivamente dentro del equipo de Accounting.

Requisitos:

• 1–2 años de experiencia en Payroll, Contabilidad, Finanzas, Administración o posiciones similares.
• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
• Conocimientos básicos de contabilidad y conciliaciones.
• Experiencia o conocimiento del proceso de nómina en México (no excluyente). 
• Buen manejo de Excel / Google Sheets.
• Deseable experiencia con Runa, Deel, Odoo o herramientas similares.
• Alto nivel de organización, atención al detalle y seguimiento.
• Perfil hands-on, proactivo y con ganas de aprender.